Regulamin

Zawodów sportowych „Aktywnie bez granic”
Projekt o numerze N.023.04.0105jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Interreg Czechy – Polska 2021-2027 Fundusz Małych Projektów Euroregionu Nisa-Nysa’.
8 czerwca 2025 r. 

GŁÓWNY CEL:
Głównym celem projektu jest integracja mieszkańców Euroregionu Nysa poprzez wspólne wydarzenia sportowe i edukacyjne, które wzmacniają relacje transgraniczne, promują aktywność fizyczną i budują wspólną tożsamość kulturową. Projekt wpisuje się w 2 kluczowe cele FMP: Wzmocnienie wzajemnego zaufania i wspólnej tożsamości mieszkańców euroregionu Pogłębienie współpracy w dziedzinie kultury i sportu.
CELE SZCZEGÓŁOWE:
- promowanie zdrowego stylu życia,
- integracja społeczności polsko-czeskiej,
- popularyzacja aktywności fizycznej mieszkańców po obu stronach granicy.

ORGANIZATOR:

Gmina Miejska Kamienna Góra.
Siedziba: Urząd Miasta Kamienna Góra
pl. Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra
tel. 75 6455 128/126
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Przedstawiciel organizatora - Natalia Mataczyńska Tel. 663 875 532

WSPÓŁORGANIZATOR:
Miejskie Centrum Kultury Fizycznej w Kamiennej Górze
Przedstawiciel współorganizatora – Grzegorz Bizoń Tel. 782 083 610

INFORMACJE O ZAWODACH:

1. Zawody biegowe„RUNPARK” oraz NORDIC WALKING i RUNDOG realizowane są w ramach projektu pn.

„Aktywnie bez granic” o numerze rejestracyjnymN.023.04.0105, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Interreg Czechy – Polska 2021-2027 Fundusz Małych Projektów Euroregionu Nisa-Nysa’.
2. Zawodyodbędą się 8 czerwca 2025 r. w Kamiennej Górze.
3. Biuro zawodów dla biegu czynne będzie w dniu zawodów od godz. 08.00 do godz. 11.30 na terenie stadionu przy ul. J. Słowackiego 27 w Kamiennej Górze.
4. Biuro zawodówdla NORDIC WALKING i RUNDOGczynne będzie w dniu zawodów od godz. 08.00do godz. 11.00 na terenie stadionu przy ul. J. Słowackiego 27 w Kamiennej Górze.
5. Start, meta i dekoracja zwycięzcóworaz zakończenie imprezy odbędzie się na stadionie.
6. Dystans: bieg główny RUNPARK–ok 10 km(nazywany w dalszej części regulaminu „bieg 10 km”)- 2 okrążenia /Start godz. 12.00
7. Dystans: NORDIC WALKING ok 5km (nazywany w dalszej części regulaminu „NORDIC WALKING 5 km”- 1 okrążenie /Start godz. 11.30
8. Dystans: RUNDOG ok 6 km + gra terenowa (nazywany w dalszej części regulaminu „RUNDOG 6 km” - 1 okrążenie /Start godz. 11.40
9. Trasa dla biegu RUNPARK i NORDIC WALKING: start ze stadionu i dalej ulicami: Konopnicka, Piastowska, Aleja Ks. Prałata Stanisława Książka, pl. Kościelny, Parkowa, podziemia „Projekt Arado”, Trasa Edukacyjnej Ścieżki Dydaktycznej na Górze Parkowej, Świerkowa, Modrzewiowa, ścieżka rowerowa, Wrzosowa, Cegielniana, Nowa, stadion - meta.
10. Trasa dla RUNDOG: start ze stadionu i dalej ulicami: Konopnicka, Piastowska, Aleja Ks. Prałata Stanisława Książka, pl. Kościelny, Parkowa, Trasa Edukacyjnej Ścieżki Dydaktycznej na Górze Parkowej,dalej żółtym szlakiem w stronę Słowackiego, następnie drogą gruntową w stronę Lubawskiej do ścieżki rowerowej, wejście na ścieżkę rowerową w stronę Krzeszowa, na wysokości Wysokiej zejście w stronę zbiornika But, dalej drogą gruntową do Cegielniana, Nowa, stadion - meta.
11. Na trasiebędzie znajdował się punkt kontrolny. Skrócenie trasy powoduje dyskwalifikację.
12. Na trasiebędzie zlokalizowany punkt z wodą.
13. Obowiązuje limit czasowy wynoszący 2,5 godziny (bieg RUNPARK NORDIC WALKING i RUNDOG)
14. Trasa NIE jest atestowana.
15. Pomiar czasu odbywa się za pomocą chipów zamocowanych do numeru startowego
(dotyczy tylko biegu na dystansie 10 km).
16. Nie ma pomiaru czasudla marszu NORDIC WALKING i RUNDOG.
17. Brak zorganizowanych miejsc parkingowych (remont ulic w pobliżu Stadionu przy ul. Słowackiego, objazdy / możliwa zmiana organizacji ruchu)

UCZESTNICY: (dotyczy biegu głównego, NORDIC WALKING oraz RUNDOG)

1. Zawodnicy indywidualni, którzy ukończyli 18 rok życia w dniu zawodów, niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości.
2. Osoby niepełnoletnie (tylko szkoły ponadpodstawowe) niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowościza zgodą rodzica lub opiekuna prawnego – obowiązkowe oświadczenie przy odbiorze nr startowego.

KLASYFIKACJE:

1) BIEG GŁÓWNY

- Klasyfikacja generalna (open) kobiet i mężczyzn w biegu na dystansie 10 km.

- Klasyfikacje w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn:

K20, M20 – od szkoły ponadpodstawowej do 29 lat;
K30, M30- od 30-do 39 lat;
K40, M40- od 40 do 49 lat;
K50, M50- od 50 do 59 lat;
K60, M60- od 60 lat i więcej.

2) NORDIC WALKING
- Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn na dystansie 5 km (bez pomiaru czasu).
Brak klasyfikacji w kategoriach wiekowych.

3) RUNDOG+ gra terenowa (drużyna = uczestnik + pies)
- Klasyfikacja drużynowana dystansie 6 km (bez pomiaru czasu)
Brak klasyfikacji w kategoriach wiekowych.
Uwaga!!!
O zajętymmiejscu drużyny na podium,zadecydują również zdobyte punkty podczas gry terenowej.

WARUNKI UCZESTNICTWA:
Warunkiem udziału w imprezie jest:
1. Zgłoszenie do udziału w zawodach; 
2. Wyrażenie zgody na przestrzeganie regulaminu imprezy;
3. Złożenie stosownych oświadczeńwymaganych przez organizatora zawodów o zdolności do udziału w zawodach na własną odpowiedzialność (dotyczy również zawodnikówniepełnoletnich ze szkół ponadpodstawowych i pełnoletnich)
Przy zawodniku niepełnoletnim w biurze zawodów podpis składa zarównorodzic lub opiekun prawny oraz osoba niepełnoletnia;
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizatora, w tym także  w relacjach telewizyjnych, radiowych, prasowych i internetowych;
5. Poddanie się weryfikacji w biurze zawodów w dniu imprezy z dowodem osobistym, paszportem lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość,
Uwaga!!!
6. Każdy uczestnik RUNDOG zapewnia pokarm i wodę dla swojego psa,
7. W konkurencji RANDOG mogą wystartować, tylko zdrowe psy i z aktualnymi szczepieniami (oświadczenie w biurze zawodów),
8. Każdy pies posiada kaganiec i smycz.

ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA;
1. Zgłoszenia na bieg głównyprzyjmowane będą w biurze zawodów w dniu 8 czerwca 2025 r. do godz. 11.30
2. Zgłoszenia na NORDIC WALKING i RUNDOG przyjmowane będąw biurze zawodów w dniu 8 czerwca 2025 r. do godz. 11.00
3. Zgłoszenia uczestników z Czechprzyjmowane będąw biurze zawodów w dniu 8 czerwca 2025r.:
- dla biegu do godz.11.30
- dlaNORDIC WALKING i RUNDOG do godz. 11.00
- dzieci zapisujemy na miejscu w dniu zawodów do godz. 9.30
4. Zgłoszenie udziału w zawodach biegowych RUNPARK, NORDIC WALKING oraz RUNDOG będzie rozumiane jako zapoznanie się zawodników z niniejszym regulaminem i zobowiązanie się do jego przestrzegania oraz będzie stanowić wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku uczestników do celów organizacyjnych biegu.
5. Za kompletne uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu i złożenie własnoręcznego podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w zawodach na własną odpowiedzialność (osoby pełnoletnie i niepełnoletnie z rodzicami lub opiekunami prawnymi)
6. BRAK OPŁATY STARTOWEJ
7. BRAK PAKIETÓW STARTOWYCH

NAGRODY: 

Jako nagrody przewiduje się:
- w klasyfikacji generalnej(open) biegu kobiet i mężczyzn (I – III)statuetki oraz bony podarunkowe
- w klasyfikacji wiekowej biegu kobiet i mężczyzn (I – III) statuetkioraz bony podarunkowe
- w klasyfikacji NORDIC WALKING kobiet i mężczyzn (I – III) statuetki
- w klasyfikacji RUNDOG dla trzech pierwszych drużyn przewidziane są nagrody

Dodatkowo:
Po dekoracji wśród wszystkich uczestników biegu głównegoRUNPARK, NORDIC WALKING i RUNDOG zostaną rozlosowane 3 karty podarunkowe o wartości 200 zł.

Każdy uczestnik zawodów na mecie otrzyma pamiątkowy medal.

Uczestnicy, którzy zajmą miejsca I – IIIw klasyfikacji generalnej biegu nie będą wyróżnieni
w kategoriach wiekowych.

ZASADY BIEGU DLA DZIECI

1. Biegi dla dzieci w poszczególnych kategoriach wiekowych odbędą się 8 czerwca 2025 r. od godz. 10.00.
2. Zgłoszenia dzieci można dokonać wdniu zawodów w biurze zawodów w godz. od 8.00 do 9.30
3. Bieg dla dzieci odbędzie się w pięciu dystansach 100 m, 200 m, 300 m, 400 m i 600 m
4. Wszystkie biegi dla dzieci odbędą się na Stadionie Miejskim przy ul. J. Słowackiego 27w Kamiennej Górze.
5. Kategorie wiekowe dzieci z podziałem na dziewczynki i chłopców
100 m – przedszkole - Start godz. 10.00

200 m – klasa 1-2 - Start godz. 10.15
300 m – klasa 3 - 4 - Start godz. 10.30
400 m – klasa 5-6 - Start godz. 10.45
600 m – klasa 7-8 - Start godz. 11.00
6. Nagrodzone zostaną 3 pierwsze miejsca w każdej kategorii wiekowej (statuetka + nagroda).
7. Dekoracja odbędzie się na stadionie po zakończeniu każdego biegu.
8. Każdedziecko (uczestnik zawodów)po starcie otrzyma medal
9. Podczas trwania imprezy rozegrany zostanie międzynarodowy mecz piłki nożnej dzieci POLSKA – CZECHY (każdy uczestnik meczu otrzyma pamiątkowy medal a zwycięska drużynapuchar)

STRONA SPORTOWA
Nad poprawnością strony sportowej czuwa koordynator biegu. Między startem i metą biegacz nie może korzystać z pomocy innych osób pod kara dyskwalifikacji. Rozstrzygnięcia ostateczne leżą
w gestii organizatora.
STRONA MEDYCZNA
Organizator zapewnia opiekę medyczną od rozpoczęcia do zakończenia zawodów.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Dostarczone przez organizatora numery startowe należy umieścić z przodu na odzieży wierzchniej.
3. Organizator zapewnia opiekę medyczną od rozpoczęcia do zakończenia zawodów.
4. Organizator zabezpiecza przebieralnie dla zawodników.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub pozostawione przez zawodników.
6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących.
7. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
8. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników w formie komunikatów ustnych i pisemnych wywieszonych na tablicy ogłoszeń biura zawodów, przed rozpoczęciem imprezy.
9. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Jednocześnie zobowiązuje się do stosowania wymienionych przepisów oraz deklaruje podporządkowaniu się do poleceń wydawanych prze osoby odpowiedzialne za utrzymanie bezpieczeństwa na trasie biegu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów z powodu siły wyższej.

Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Kamienna Góra siedzibą w Kamiennej Górze (58-400) przy Placu Grunwaldzkim 1;
2. Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora;
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora;

4. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w związku z wzięciem udziału w wydarzeniu pn. „RUNPARK”.
5. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO, a także na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509) w związku z przetwarzaniem i rozpowszechnianiem wizerunku w celach promocyjnych wydarzenia.
6. Odbiorcami Pana/i danych osobowych będzie firma DATASPORT z siedziba w Szczawnie-Zdroju (58-310) ul. Okrężna 22, która będzie prowadziła zapisy na wydarzenie pn. „RUNPARK” oraz mierzyła czas uczestników wydarzenia,
7. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani instytucji międzynarodowych;
8. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do osiągnięcia celu na jaki zostały zebrane, oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a także Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
9. Posiada Pan/i prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
10. Posiada Pan/i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
11. Posiada Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.
12. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne a konsekwencja nie podania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu pn. „RUNPARK”.
13. Pana/i dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu procesowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.