Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury Fizycznej zaprasza do przedstawienia propozycji cenowej wykonania przedmiotu zamówienia :
Dzierżawa terenu na obsługę i wyłączność prowadzenia strefy gastronomicznej, handlowej i rozrywkowej na terenie Ośrodka Wypoczynku Świątecznego w okresie od 1.08.2025- 31.08.2025 r.
Miejsce: Ośrodek Wypoczynku Świątecznego w Kamiennej Górze (zalew), ul. T. Kościuszki. Miejsce prowadzonej działalności określa załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Termin realizacji: 1.08.2025 r.- 31.08.2025 r.
Termin złożenia ofert: 26.05.2025 r. (decyduje data wpływu).

Sposób składania ofert:
a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Miejskie Centrum Kultury Fizycznej w Kamiennej Górze, ul. P. Ściegiennego 11,
b) listownie: Miejskie Centrum Kultury Fizycznej w Kamiennej Górze, ul. P. Ściegiennego 11,
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., z dopiskiem na kopercie lub w temacie e-mail " Dzierżawa terenu – sierpień”.
Warunki płatności: 10 dni od podpisania umowy, w przypadku niedokonania wpłaty umowa zostaje uznana za nieważną.

Wymagane dokumenty:
- Wypełniony formularz ofertowy,
-Referencje,
- wypis z KRS lub CEDiG,
- dokumentacja fotograficzna stoisk handlowych, gastronomicznych, strefy wesołego miasteczka i dmuchańców,
- opis wraz z wykazem proponowanych stanowisk.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa terenu na obsługę i wyłączność prowadzenia strefy gastronomicznej, handlowej i rozrywkowej na terenie Ośrodka Wypoczynku Świątecznego w okresie od 1.08.2025- 31.08.2025 r.
Oferent zobowiązuje się do udziału we wszystkich imprezach organizowanych na terenie OWŚ w miesiącu sierpniu.
Oferent zobowiązuje się do prowadzenia działalności gastronomicznej, handlowej i rozrywkowej zwłaszcza w terminie 8-10.08.2025 r. podczas wydarzenia o charakterze kulturalnym pn. „ Polsko- czeskie spotkania z historią i kulturą Zalew Fest”.       
Oferent zapewni przygotowanie i obsługę strefy gastronomicznej, handlowej, wesołego miasteczka, dmuchańców, automatów do gier podczas trwania imprez na terenie OWŚ w okresie dzierżawy terenu.
Oferent zobowiązany jest do zapewnienia własnych agregatów prądotwórczych niezbędnych do zaopatrzenia w energię elektryczną wszystkich stanowisk Oferenta (administrator obiektu nie zapewnia przyłączenia do sieci energetycznej) oraz zabezpieczenia we własnym zakresie odpowiedniego okablowania (przewody muszą odpowiadać wymogom BHP i spełniać warunki techniczne).
Oferent zobowiązany jest własnymi siłami ustawić i zamontować wszystkie urządzenia, stoiska i elementy infrastruktury (wyłącznie w miejscach wskazanych i uprzednio uzgodnionych z administratorem obiektu).
Podczas wydarzenia o charakterze kulturalnym pn. „ Polsko- czeskie spotkania z historią i kulturą Zalew Fest” organizator przewiduje koncerny wykonawców: Zbuku, Paktofonika, Red Lips, Lombard, Big Cyc oraz lokalnych zespołów z Polski i Czech. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany programu, artystów oraz dowolnych zmian przed i w czasie trwania wydarzenia.     
Zamawiający zaznacza, że na terenie Ośrodka Wypoczynku Świątecznego w nieodległym sąsiedztwie    od miejsca, w którym odbywa się impreza kulturalna administrator obiektu ma zawarte stałe umowy z podmiotami, które prowadzić mogą działalność w trakcie odbywania się imprezy:
1. Lodziarnia Willmannowy Ogródek.
2. Lokal gastronomiczny Tawerna.
Podczas wydarzeń organizowanych na terenie Ośrodka Wypoczynku Świątecznego oprócz stałych umów, swoje stoiska może prezentować LOT Ziemi Kamiennogórskiej i inne lokalne stowarzyszenia, które będą promowały swoją działalność. Organizator przewiduje również możliwość sprzedaży swojskich wypieków przez kamiennogórską Radę Seniorów.       
Wybrany Wykonawca będzie uprawniony do zapewnienia obsługi gastronomiczno- handlowej w poniższym zakresie dot. wydarzenia „Polsko- czeskie spotkania z historią i kulturą Zalew Fest” oraz w zakresie zawężonym dot. innych wydarzeń odbywających się podczas obowiązywania umowy (zakres do ustalenia z Organizatorem przed każdym zaplanowanym wydarzeniem).
1. Ustawienie, wyposażenie, zaopatrzenie w towar w ilości i jakości odpowiedniej do rozmiaru (charakteru) imprezy oraz zapewnienie obsługi w zakresie co najmniej:
a) stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie
- potrawy z grilla (kiełbasy, szaszłyki, steki, warzywa itp.)
- potrawy typu fast food (hod-dogi, hamburgery, zapiekanki, kebaby, frytki itp.)
- zupy, bigos,
- napoje bezalkoholowe zimne i gorące,
- napoje alkoholowe do 4,5 % zawartości alkoholu podawane w naczyniach jednorazowych,
- gastronomia lekka: lody, gofry, wata cukrowa, popcorn, kukurydza, sorbety, lemoniady, słodycze itp.
b) sprzęt, towar, pracownicy w ilości wystarczającej do obsługi uczestników imprezy we wszystkich dniach jej trwania,
c) stoiska gastronomiczne powinny zapewniać sprawną przepustowość i być dostosowane do charakteru imprezy,
d) obsługa stoiska powinna być schludnie ubrana,
e) wydawanie posiłków napojów powinno odbywać się wyłącznie w naczyniach jednorazowych.
2. Zapewnienie własnych agregatów prądotwórczych, niezbędnych do zaopatrzenia w energię elektryczną stoisk Wykonawcy (Organizator nie zapewnia przyłączenia do sieci energetycznej).
3. Zapewnienie wystarczającej ilości miejsc siedzących- stoły z ławami pod parasolami dla co najmniej 800 osób.
4. Profesjonalne, estetyczne i kompleksowe wykonanie stoisk gastronomicznych oraz stoisk    handlowych.
5. Ustawienie w miejscach uprzednio uzgodnionych z Organizatorem punktów sprzedaży i konsumpcji. Proponowane miejsca stanowią załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
6. Ustawienie własnymi siłami stanowisk gastronomicznych i handlowych oraz rozstawienie parasoli i kompletów ławo- stołów (wyłącznie w miejscach ustalonych z Zamawiającym) oraz obsługa stanowisk w zakresie i ilościach odpowiednich do rozmiaru wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt Wykonawcy.
7.    Wydzielenie punktów sprzedaży napojów alkoholowych- zapewnienie min. 7 rollbarów.
8. Zachowanie czystości na obszarze objętym strefą gastronomiczno- handlową podczas trwania imprezy, w tym ustawienie i regularnie opróżnianie koszy na śmieci oraz bieżące usuwanie śmieci pozostających na ziemi. Regularne sprzątanie i mycie stołów.
9. Zapewnienie stoisk handlowych o zróżnicowanym asortymencie, np. słodycze, pamiątki, sery, wędliny, rękodzieło, zabawki, balony itp.
10. Organizator nie przewiduje możliwości sprzedaży podczas wydarzenia wyrobów tekstylnych tj. odzież, bielizna, pościel, firany, zasłony, dywany, ręczniki, ścierki itp.
11. Prowadzenie działalności gastronomicznej po spełnieniu wymogów przewidzianych w odpowiednich przepisach (sanitarno- epidemiologicznych, przestrzeganie przepisów p. poż., BHP, a przede wszystkim bezpieczeństwa uczestników wydarzenia).
12. Dokonanie wszelkich formalności niezbędnych do uzyskania jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, uiszczenie wszelkich opłat z uzyskaniem i wydaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, na którą organizator wyrazi zgodę.
13. Posiadanie ważnej odpowiedniej z typem prowadzonej działalności polisy ubezpieczeniowej.
14. W celu uatrakcyjnienia oferty, Oferent może zaproponować zorganizowanie dodatkowego wydarzenia towarzyszącego, zapewnienie dodatkowej atrakcji w trakcie trwania imprezy, którego koszty pokryje sam.
15. Wykonawca na etapie podpisywania umowy oświadczy, że ponosi pełną odpowiedzialność za:
- prowadzoną działalność handlową, usługową, gastronomiczną, rozrywkową w szczególności z tytułu prowadzonej własnej działalności gospodarczej oraz z tytułu działalności prowadzonej przez podwykonawców w trakcie wydarzenia,
- prawidłowości sanitarnej, technologicznej przygotowanych potraw i napojów,
- stanu technicznego posiadanego sprzętu i posiadania niezbędnych zezwoleń, certyfikatów i zaświadczeń upoważniających do jego używania,
- wszelkie szkody i wypadki powstałe bezpośrednio na wystawionych stanowiskach powstałe w wyniku nieprzestrzegania przez Wykonawcę lub jego podwykonawców przepisów BHP i przeciw pożarowych oraz nie dostosowania się do poleceń przedstawicieli organizatora lub służb.
16. Sprzedaż może odbywać się tylko i wyłącznie w godzinach trwania wydarzenia, po jej zakończeniu wszystkie stanowiska zaprzestaną sprzedaży.

Wybrany Wykonawca będzie uprawniony do zapewnienia obsługi strefy rozrywki i rekreacji w poniższym zakresie dot. wydarzenia „Polsko- czeskie spotkania z historią i kulturą Zalew Fest” oraz w zakresie zawężonym dot. innych wydarzeń odbywających się podczas obowiązywania umowy (zakres do ustalenia z Organizatorem przed każdym zaplanowanym wydarzeniem).
1) przygotowanie i obsługa wesołego miasteczka,
2) przygotowanie i obsługa strefy dmuchańców,
3) przygotowanie i obsługa automatów do gier itp.,
4) przygotowanie i obsługa innych urządzeń rozrywkowo- rekreacyjnych zaproponowanych przez Oferenta np. ruchoma fotobudka, malowanie twarzy, tatuaże, warkoczyki itp.,
5) zapewnienie własnych agregatów prądotwórczych i odpowiedniego okablowania, niezbędnych do zaopatrzenia w energię elektryczną urządzeń Oferenta,
6) ustawienie własnymi siłami wszelkich urządzeń i elementów infrastruktury (wyłącznie w miejscach wskazanych i uzgodnionych z Organizatorem) i obsługi urządzeń w zakresie i ilościach odpowiednich do rozmiaru (charakteru) imprezy.
7) zapewnienie wyposażenia stanowisk w zakresie przepisów przeciw pożarowych, BHP, a przede wszystkim zagwarantowanie bezpieczeństwa uczestnikom wydarzenia w formie uzgodnionej z Organizatorem,
8) zachowanie czystości na obszarze objętym strefą rozrywkowo- rekreacyjną podczas trwania imprezy w tym ustawienie i regularne opróżnianie koszy na śmieci oraz bieżące usuwanie śmieci pozostających na ziemi,
9) zaprzestanie sprzedaży biletów po zakończeniu wydarzenia, po „wygaszeniu” sceny,
10) zapewnienie we własnym zakresie ochrony posiadanego sprzętu i urządzeń,
11) w celu uatrakcyjnienia oferty, Oferent może zaproponować zorganizowanie dodatkowego wydarzenia towarzyszącego w trakcie trwania imprezy, którego koszty pokryje sam,
12) Wykonawca na etapie podpisywania umowy oświadczy, że ponosi pełną odpowiedzialność w szczególności:
- z tytułu prowadzonej działalność gospodarczej oraz z tytułu działalności prowadzonej przez podwykonawców w trakcie wydarzenia,
- za wszelkie szkody i wypadki powstałe w wyniku nieprzestrzegania przepisów BHP i przeciw pożarowych oraz nie dostosowania się do poleceń przedstawicieli Organizatora i służb,
- za stan techniczny posiadanego sprzętu i posiadanie niezbędnych zezwoleń do jego używania, certyfikatów, zaświadczeń dotyczących spełniania wymogów UDT.
13) Oferent oświadcza, ze posiada aktualne pozwolenia na prowadzenia swojej działalności oraz niezbędne zgody, wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponuje odpowiednim personelem umożliwiającym prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Posiada ważną odpowiednią z typem prowadzonej działalności polisę ubezpieczeniową. Oferent bierze na siebie pełna odpowiedzialność za stan techniczny posiadanego sprzętu, posiada niezbędne dokumenty dotyczące spełnienia wymogów UTD dopuszczające urządzenia do użytku, głównie aktualne orzeczenia i protokołu dozoru technicznego.
2. Opis sposobu obliczania ceny składanej propozycji:
Oferent składa propozycję cenową, która zawierać będzie podaną brutto i netto kwotę jaką proponuje do zapłacenia na rzecz Zarządcy terenu, który będzie dzierżawił, tj. Miejskiego Centrum Kultury Fizycznej w Kamiennej Górze z tytułu wyłączności prowadzenia strefy gastronomicznej, handlowej i rozrywkowo- rekreacyjnej udostępnienia powierzchni na ten cel.
3. Wykonawca przedkładający propozycję zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:
a) ofertę cenową zawierającą cenę całkowitą na formularzu propozycji cenowej (załącznik 2),
b) wykaz wraz z opisem oferowanych atrakcji stoisk, gier, urządzeń wesołego miasteczka,
c) oświadczenie o posiadanych zasobach kadrowych niezbędnych do terminowego i profesjonalnego zrealizowania zadania (załącznik 2),
d) oświadczenie o posiadaniu ważnej odpowiedniej z typem prowadzonej działalności polisy ubezpieczeniowej (załącznik 2),
e) oświadczenie o wzięciu na siebie odpowiedzialności za stan techniczny posiadanego sprzętu i posiadaniu niezbędnych zezwoleń do jego używania, certyfikatów i zaświadczeń. (załącznik 2),
f) oświadczenie, o nieznajdowaniu się w stanie upadłości i trudnej sytuacji finansowej prowadzonej działalności (załącznik 2),
g) referencje wystawione przez poprzednich kontrahentów,
h) dokumentację zdjęciową przedstawiającą rzeczywisty wygląd przykładowych realizacji,
i) wykaz dodatkowych atrakcji, które Oferent zapewni w celu uatrakcyjnienia oferty,
j) zapewnienia, że będzie uczestniczył we wszystkich wydarzeniach organizowanych na terenie Ośrodka Wypoczynku Świątecznego w Kamiennej Górze w terminie od 1.08.2025 r. do 31.08.2025r.
W przypadku braku dokumentacji zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferentów do uzupełnienia braków.
4. Dodatkowo Wykonawca/ Oferent zobowiązany jest do:
a) Wpłacenia na konto Zarządcy terenu opłaty z tytułu udostępnienia powierzchni pod ustawienie strefy gastronomiczno- handlowej i rekreacyjno- rozrywkowej w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy,
b) przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa,
c) posiadania aktualnego wymaganego pozwolenia na prowadzenie działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zadań, o których mowa w zaproszeniu,
d) zabezpieczenia we własnym zakresie okablowania do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom technicznym),
e)    prowadzenia działalności tylko w godz. trwania imprezy tj. zaprzestania sprzedaży po „wyłączeniu” sceny,
f) zapewnienia we własnym zakresie ochrony posiadanego sprzętu i urządzeń.
5. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) dzierżawca zapewnia wyłączność na prowadzenie strefy gastronomiczno- handlowej przez Wykonawcę w ramach imprezy, z wyjątkiem umów stałych zawartych z administratorem obiektu,
b) umożliwienie dostępu do wody dla stoisk handlowych,
c) dostęp do strefy toalet przenośnych w ilości dostosowanej do charakteru imprezy,
d) odbioru śmieci po zakończeniu każdego dnia trwania imprezy,
e) zapewnieniu zabezpieczenia medycznego imprezy i powiadomienia o organizacji imprezy policji i straży pożarnej,
f) zapewnieniu stałego kontaktu z osobą odpowiedzialną za organizacje imprezy,
g) ubezpieczenia imprezy,
h) szerokiej promocji imprezy.
6. Opis kryteriów wyboru Wykonawcy:
Zamawiający pod uwagę przy wyborze oferenta wybiera
Cenę 50 %
Oferta badana/ najwyższa cenowo oferta x 100 X 50 %,
przedłożone referencje i doświadczenie oferenta- za każdą przedłożoną referencję 2 pkt, max. 10 pkt.
dodatkowe atrakcje zaproponowane dla uczestników – za każdą 10 pkt. max. 20 pkt.
Zapewnienie w strefie rozrywki karuzeli, której nigdy wcześniej nie było na tego typu wydarzeniu - 10 pkt.
Zapewnienie w strefie gastronomicznej min. 10 stoisk gastronomicznych (dokładny opis powinna zawierać oferta) - 10 pkt.

7. Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający ma prawo wybrać ofertę, która według niego jest najbardziej odpowiadająca oczekiwaniom mieszkańców Kamiennej Góry.
Zamawiający ma prawo wezwania konkurencyjnych ofert do negocjacji ustnych zorganizowanych w    siedzibie Zamawiającego.
Oferent ma możliwość zatrudnienia podwykonawców w celu urozmaicenia i podniesienia atrakcyjności oferty.
Wybrany oferent ma możliwość prowadzenia działalności na terenie OWŚ w terminie od 1.08.2025 do 31.08.2025 w dowolnie wybranym przez siebie czasie lub bez przerwy przez cały okres obowiązywania umowy z obowiązkiem udziału we wszystkich wydarzeniach organizowanych na terenie OWŚ podczas trwania umowy.
8. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
1. Umowa zostanie podpisana przez wyłonionego Wykonawcę OSOBIŚCIE, najpóźniej do dnia 30 maja 2025 w siedzibie Miejskiego Centrum Kultury ul. P. Ściegiennego 11.   
2. Na wniosek Oferenta przed złożeniem ofert, zostanie mu udostępniony projekt umowy do uprzedniego zapoznania się z jej treścią.
3. W przypadku niedotrzymania terminu podpisania umowy przez wybranego Oferenta lub niedotrzymania terminu wpłaty, Zamawiający bez wezwania wybranego Oferenta wybierze kolejnego lub ogłosi nowe zaproszenie do składania ofert.
4. Wszelkie dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 75 645 16 34 od poniedziałku do piątku w godz. 8-00 do 13.00.

Załącznik nr 2

........................................... ............................,dnia ........................2023r.

FORMULARZ PROPOZYCJI CENOWEJ
1. Nazwa Oferenta:

......................................................................................................................................................
2. Dane teleadresowe (adres, telefon, e-mail):

............................................................................................................................................
3. NIP:
............................................................................................................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej, składam ofertę na przedmiot zamówienia Dzierżawa terenu na obsługę i wyłączność prowadzenia strefy gastronomicznej, handlowej i rozrywkowej na terenie Ośrodka Wypoczynku Świątecznego w Kamiennej Górze w okresie od 1.08.2025- 31.08.2025 r.
Oferowana kwota brutto w złotych polskich:
.................................................................................................................................................
Słownie: ..................................................................................................................................
Oferowana kwota netto w złotych polskich:
...............................................................................................................................................
Słownie:...................................................................................................................................
Oświadczam, że:
1. Posiadam zasoby kadrowe niezbędne do terminowego i profesjonalnego zrealizowania zadania.
2. Posiadam ważną z typem prowadzonej działalności polisę ubezpieczeniową.
3. Biorę na siebie pełną odpowiedzialność za stan techniczny posiadanego sprzętu i posiadanie niezbędnych zezwoleń do jego używania, certyfikatów i zaświadczeń.

4. Prowadzona przeze mnie działalność nie znajduje się w stanie upadłości i trudnej sytuacji finansowej.

Załączniki:
1. ......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
3. .......................................................................................................................................

...............................................
(podpis osoby uprawnionej)